출근표만 있으면 직원관리는 어느 정도 될 줄 알았습니다.
이름, 연락처, 근무 요일, 출퇴근 시간.
처음에는 이 정도만 적어두면 충분해 보였습니다.
그런데 직원이 한 명 늘고, 근무 시간이 한 번 바뀌는 순간부터 확인해야 할 정보가 갑자기 많아졌습니다.
문제는 출근표가 없는 게 아니라, 직원 정보가 여기저기 흩어져 있다는 점이었습니다.
출근표가 놓치는 것들
출근표는 출근과 퇴근을 확인하기에는 좋습니다.
하지만 직원 관련 업무가 거기서 끝나지는 않았습니다.
새 직원의 기본 정보, 휴가 사용 내역, 근무 시간 변경, 퇴사 후 확인해야 할 기록까지 따로 남기다 보면 생각보다 빨리 복잡해집니다.
가장 귀찮은 순간은 정보를 모를 때가 아니라, 어디에 적어뒀는지 기억나지 않을 때였습니다.
엑셀 파일을 열고, 메신저를 검색하고, 예전 문자까지 다시 보는 일이 반복되면 단순 확인도 일이 됩니다.
직원 정보가 꼬이기 쉬운 순간
| 상황 | 자주 생기는 불편 | 미리 정리할 기준 |
|---|---|---|
| 새 직원이 들어왔을 때 | 연락처와 근무 조건을 다시 물어보게 됩니다. | 기본 정보를 한곳에 모아두기 |
| 근무 시간이 바뀌었을 때 | 예전 기준과 새 기준이 섞입니다. | 변경일과 변경 내용을 같이 남기기 |
| 휴가나 결근이 생겼을 때 | 나중에 서로 기억이 달라질 수 있습니다. | 요청일, 승인 여부, 사용일 구분하기 |
| 급여 정산 전 | 출퇴근 기록을 다시 대조해야 합니다. | 기간별로 바로 확인되게 두기 |
이렇게 적어보면 직원관리가 거창한 시스템 문제만은 아니라는 생각이 듭니다.
핵심은 필요한 정보를 다시 찾는 시간을 얼마나 줄이느냐였습니다.
직원관리 서비스를 볼 때 먼저 본 기준
직원관리 서비스를 찾아볼 때 기능이 많다는 말만 보면 오히려 판단이 어려웠습니다.
작은 사업장에서는 매일 보는 화면이 복잡하면 금방 다시 엑셀로 돌아갈 가능성이 크기 때문입니다.
직원별 정보가 바로 보이는지.
출퇴근과 휴가 기록을 따로 찾지 않아도 되는지.
처음 쓰는 사람도 메뉴를 오래 헤매지 않는지.
무료로 시작할 수 있는 조건이 명확한지.
저는 이 네 가지를 먼저 봤습니다.
인사책을 비교 후보로 본 이유
이 기준에서 인사책이라는 직원관리 서비스도 살펴볼 만했습니다.
이름처럼 직원 정보를 책처럼 모아두는 방향에 가깝고, 출퇴근 기록이나 휴가 기록처럼 자주 확인하는 항목을 함께 볼 수 있다는 점이 눈에 들어왔습니다.
물론 모든 사업장에 무조건 맞는 답은 아닙니다.
근무 방식, 직원 수, 기존에 쓰던 기록 습관이 다르기 때문입니다.
다만 출근표는 있는데 직원 정보를 찾을 때마다 시간이 걸린다면, 비교 후보로 넣어볼 만한 서비스라고 느꼈습니다.
이런 경우라면 점검해볼 만합니다
직원이 많지 않아도 아래 상황이 반복되면 관리 방식이 이미 버거워진 신호일 수 있습니다.
근무 시간이 바뀔 때마다 이전 내용을 다시 찾아본다거나, 휴가 사용 내역을 메신저 검색으로 확인한다거나, 급여 정산 전에 출퇴근 기록을 여러 번 대조하고 있다면 한 번쯤 정리 방식을 바꿔볼 만합니다.
서비스를 먼저 고르기보다 지금 가장 자주 찾는 정보가 무엇인지부터 적어보면 선택 기준이 훨씬 분명해집니다.
참고 링크
아래 링크는 직원관리 방식을 비교해볼 때 참고하기 좋게 따로 모아두었습니다.
직원관리는 사람을 더 빡빡하게 관리하는 일이 아니라, 필요한 정보를 덜 헤매게 정리하는 일에 가깝습니다.
출근표 하나로 충분한 시기도 있습니다.
하지만 직원이 늘거나 근무 형태가 바뀌기 시작하면, 출근표 밖의 정보가 더 자주 필요해집니다.
지금 쓰는 방식이 계속 버틸 수 있을지 한 번 점검해보는 것만으로도 꽤 도움이 됩니다.
직원관리 기준 글로 돌아가기
출근표에서 막힌 부분을 봤다면, 직원 질문과 기준표를 함께 정리한 글도 이어서 보면 좋습니다.
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